मुफ़्त और पहले से मौजूद
हर फ़ोन में WhatsApp है और हर कोई स्प्रेडशीट खोल सकता है — कोई ख़रीद, कोई रोलआउट, कोई ट्रेनिंग बजट नहीं।
तुलना / यथास्थिति
वह डिफ़ॉल्ट जो आप पहले से चलाते हैं डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड-ऑप्स स्टैक: शीट, चैट और काग़ज़। ProHQ एक प्रोसेस इंजन है: यह आपके पूरे कामकाज को एक ही प्रोसेस के रूप में चलाता है — ऑफ़लाइन, फ़ील्ड में, आपकी टीम की भाषा में — और हम इसे आपके साथ बनाते और चलाते हैं।
जिसका श्रेय बनता है
हर फ़ोन में WhatsApp है और हर कोई स्प्रेडशीट खोल सकता है — कोई ख़रीद, कोई रोलआउट, कोई ट्रेनिंग बजट नहीं।
एक शीट रातों-रात किसी भी काम के हिसाब से मुड़ जाती है, और WhatsApp फ़ील्ड से फ़ोटो, वॉइस नोट और अपडेट तुरंत ले जाता है।
शून्य सीखने की चढ़ाई का मतलब है कि ग़ैर-तकनीकी फ़ील्ड स्टाफ़ भी पहले मिनट से उत्पादक हैं।
आमने-सामने
क्षमता
आपकी प्रोसेस के इर्द-गिर्द बना
एक स्टेट-मशीन वर्कफ़्लो जो आपके असली काम करने के तरीक़े जैसा है — कोई आम बोर्ड, लिस्ट या टिकट नहीं जिन्हें आप ज़बरन फ़िट करते हैं।
ऑफ़लाइन-फ़र्स्ट, फ़ील्ड के लिए बना
काम को वहीं दर्ज कीजिए जहाँ वह होता है — साइट, सड़क, शॉप फ़्लोर — बिना सिग्नल के। नेटवर्क लौटते ही सिंक हो जाता है।
एक प्रोसेस, सब कुछ जुड़ा हुआ
टेबल, दस्तावेज़, फ़ाइलें, अप्रूवल और चैट ठीक उसी स्टेज से लटके रहते हैं जहाँ उनकी जगह है — अलग-अलग ऐप नहीं जो कभी ठीक से बात ही नहीं करते।
एक टीम जो आपके साथ इसे चलाती है
हम आपके लोगों के साथ बैठते हैं, प्रोसेस का नक़्शा बनाते हैं और उसे चलता रखते हैं। कोई डाउनलोड-करके-ख़ुद-कॉन्फ़िगर वाला लाइसेंस नहीं।
आपकी टीम की भाषा
Excel और WhatsApp जैसा लगता है, उसी भाषा में जो फ़ील्ड पहले से बोलती है। कोई ट्रेनिंग-दौर नहीं।
AI सिर्फ़ वहीं जहाँ फ़ायदा हो
ड्राफ़्टिंग, सारांश और दोहराव वाला काग़ज़ी काम प्रोसेस पर ऑटोमेट — शामिल है, कोई प्रति-सीट अपसेल नहीं।
✓ बना हुआ ~ आंशिक / ऐड-ऑन / ख़ुद सेट कीजिए ✕ उपलब्ध नहीं
यह कहाँ रुकता है
यथास्थिति इसलिए जीतती है क्योंकि यह मुफ़्त और सर्वव्यापी है, और ProHQ इसका सम्मान करता है — यह जान-बूझकर Excel प्लस WhatsApp जैसा लगता है। फ़र्क़ यह है कि ProHQ उस जाने-पहचाने एहसास को एक प्रोसेस में लपेट देता है: वही ग्रिड और चैट अब स्टेज, अप्रूवल, इतिहास और एक एकल सत्य-स्रोत लिए चलते हैं। किसी थ्रेड में कुछ नहीं खोता क्योंकि सब कुछ काम से जुड़ जाता है।
एक ही शीट की कई कॉपियाँ घूमती हैं और किसी को नहीं पता कौन-सी मौजूदा है।
अहम फ़ैसले और आँकड़े WhatsApp थ्रेड में ग़ायब हो जाते हैं जिन्हें बाद में न खोजा जा सकता है न भरोसा किया जा सकता है।
इसका कोई रिकॉर्ड नहीं कि किसने क्या मंज़ूर किया या कोई मान कब बदला — जवाबदेही उड़ जाती है।
फ़ोटो, रक़में और वादे ग्रुप चैट में स्क्रॉल होकर चले जाते हैं और जब ज़रूरत हो तब ग़ायब होते हैं।
भारत की हक़ीक़त
ज़्यादातर भारतीय फ़ील्ड बिज़नेस आज सचमुच ऐसे ही चलते हैं — और यह चलता है, जब तक टीम या वॉल्यूम उससे आगे न बढ़ जाए जितना एक साझा शीट और एक WhatsApp ग्रुप सँभाल सके।
वह डिफ़ॉल्ट जो आप पहले से चलाते हैं
अगर आप दो-लोगों की टीम हैं जो मुट्ठी भर काम ट्रैक करती है, तो शीट और WhatsApp ईमानदारी से ठीक हैं — इसे ज़रूरत से ज़्यादा मत उलझाइए। स्विच उसी पल फ़ायदे का हो जाता है जब वर्ज़न की अफ़रा-तफ़री, खोया डेटा, या "यह किसने मंज़ूर किया?" आपको असली पैसे या भरोसे का नुक़सान देने लगे।
इंटीग्रेशन
कोई API नहीं — यह फ़ाइलें और चैट है। ProHQ आपके मौजूदा Excel और Google Sheets सीधे इम्पोर्ट करता है, इसलिए जो ट्रैकर आप पहले से रखते हैं, वे पहले ही दिन जीती-जागती प्रोसेस टेबल बन जाते हैं।
Spreadsheets & WhatsApp को लूप में रखना है? वह कनेक्टर हम ऑनबोर्डिंग के दौरान हाथ से बनाते हैं — इसीलिए बीटा सिर्फ़ बीस सीट्स का है।
बराबरी की ओर
जहाँ Spreadsheets & WhatsApp आज आगे है, वहाँ हम यह बना रहे हैं — ताकि यह ऑफ़लाइन और फ़ील्ड में भी चले:
नतीजा
हम आपको ईमानदारी से बताएँगे कि आप जैसे काम करते हैं, उसके लिए Spreadsheets & WhatsApp से ProHQ पर आना सही क़दम है या नहीं। वह बातचीत मुफ़्त है।